PS（附言）常用于信件末尾，用以补充正文未提及的重要信息或想法，其恰当使用能提升沟通效果。
这个小小的缩写，看似简单，却在实际应用中蕴含着不少技巧。我曾经因为不恰当使用PS而造成一些小尴尬。那是在我刚开始工作的时候，给一位资深客户发送一份重要的项目提案。正文部分我已经反复检查，确保没有遗漏任何关键信息。然而，在结尾处，我用PS补充了一句“希望您喜欢这份提案！”这本意是表达我的期待，却显得过于轻浮，甚至有些谄媚，与我之前在正文中力求展现的专业形象不符。客户虽然没有明说，但我从他后续的邮件回复中感受到了一丝微妙的疏离。
这件事让我深刻意识到，PS并非随意添加内容的地方。它应该用于补充真正重要的信息，而不是重复或赘述正文内容。例如，你可以用PS补充一个关键的附件链接，或者补充一个正文中未提及但与主题相关的补充说明，或者说明一个截止日期。这些补充信息，能够有效提升沟通效率，避免后续不必要的沟通成本。
另一个需要注意的细节是PS的语气和措辞。它应该与正文保持一致的风格，避免语气上的突兀。我后来总结出一套自己的方法：在写完正文后，先搁置一段时间，再回头看看是否还有遗漏的关键信息。如果需要补充，就用简洁、专业的语言在PS中表达，并确保它与正文的整体风格协调统一。
例如，假设你在邮件中发送一份合同，正文部分详细说明了合同条款。你可以使用PS补充：“请您在收到邮件后的三天内签署并回传合同，逾期将视为放弃。”这比在正文中冗余地重复一遍截止日期更有效率，也更显得专业。
总之，PS这个小小的缩写，看似不起眼，却能体现一个人的沟通能力和细节处理能力。用心运用，它将成为你高效沟通的利器；反之，则可能适得其反。记住，PS是补充，而非替代；是点睛之笔，而非画蛇添足。
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