Excel常用快捷键大全
Excel有丰富的快捷键，熟练使用这些快捷键可以提高您操作的效率和准确性。那么你知道有哪些Excel常用快捷键？下面小编整理了Excel常用快捷键大全，希望对大家有帮助!
基础快捷键：
Ctrl+A：全选整个工作表
Ctrl+C：复制选中的单元格
Ctrl+V：粘贴复制的内容
Ctrl+X：剪切选中的单元格
Ctrl+Z：撤销上一步操作
Ctrl+S：保存当前文件
Ctrl+F：查找指定内容
Ctrl+H：替换指定内容
Ctrl + Y 恢复撤销操作
Ctrl + N 新建工作簿
Ctrl + P 打印设置
F4 重复上次操作或切换绝对引用和相对引用（在编辑公式时）
F2 编辑活动单元格或公式栏中的公式（在编辑公式时）
F9 计算所有工作簿（在编辑公式时）
Esc 取消当前操作或关闭对话框
AIt键
【Alt + Enter】：单元格内强制换行
【Alt + ;】：只选择非隐藏区域
【Alt + ↓】：快速生成下拉列表
【Alt + PgDn】【Alt + PgUp】：快速滚屏
【Alt + =】：快速求和
【Ctrl + Alt + V】：选择性粘贴
【Alt + 鼠标】：跨表拖动单元格区域
【Alt + 鼠标】：快速对齐对象
Ctrl键
【Ctrl + A】：全选软件的中的内容、对象
【Ctrl + Z】：通用的撤回键
【Ctrl + P】：通用的「打印」快捷键
【Ctrl + F】：「查找」的快捷键
【Ctrl + H】：「替换」的快捷键
【Ctrl + X】：「剪切」的快捷键
【Ctrl + 】 ：快速定位「行差异单元格」
【Ctrl + G】：「定位」功能的快捷键
【Ctrl + 1】：「设置单元格格式」的快捷键
【Ctrl + T】：「超级表格」的快捷键
【Ctrl + D】：向下复制的快捷键
【Ctrl + 】 ：向下复制的快捷键
【Ctrl + 9】：隐藏行
【Ctrl + 0】：隐藏列
【Ctrl + Shift + (】 ：取消隐藏行：
【Ctrl + Shift + )】 ：取消隐藏列：
F 系列快捷键
【F1】：快速调出「帮助」任务窗格
【F2】：快速进入编辑状态
【F3】：快速粘贴名称列表
【F4】：重复上一步的操作
在 Excel 工作表中执行比如删除行、插入行、新建工作表等简单的操作时，我们总是需要多次重复操作。这种情况下，最快捷的操作莫过于按下 F4 功能键。
F4 功能键可以秒重复上一步我们进行的操作
【F4】：切换绝对引用与相对引用
如果函数公式中的单元格是相对引用格式，快速填充函数公式时，单元格的引用就会根据公式所在的单元格位置的变化而变化。所以若想在快速填充函数公式时保持单元格的引用不变，就需要将相对引用切换为绝对引用。
而绝对引用的表示是对引用的行号添加美元$符号，要是手动添加，恐怕……
其实在编辑栏选中公式中的单元格引用，然后按下 F4 功能键，就可以在绝对引用和相对引用之间快速切换。
【F5】：调出全能定位对话框
【F9】：对公式重新计算
在 Excel 公式中，如果设置了计算选项为手动，则公式引用的单元格的值发生变化后公式不会进行自动重新计算，即结果也不会更新变化。
但这时可以按下 F9 功能键进行强制重新计算所有公式。
【F9】：对部分公式单步计算
在编辑栏，选中复杂函数公式中的部分，按下 F9 功能键，可以对该部分公式进行单步计算，显示分步结果，从而帮助我们分步理解复杂函数公式。
【F11】：快速创建独立图表
【F12】：快速另存为
shift键
1、快速移位：按住【Shift】不放松，移动数据似轻功。
2、、快速插入和删除：要插入空行的时候我们一般是右键左侧栏，点击【插入】，还不能直接插入多行。但其实【Shift】键可以帮我们一步搞定！
3、【Shift + F2】：快速批注
4、快速选取连续单元格：单击起点单元格，再按住【Shift】点击终点单元格，可以一次性选中起点和终点间的所有区域。
5、快速选取连续工作表：如果我们要同时修改多个工作表，再也不用一个个改，反复切换！按住【Shift】键，选择多个连续工作表后，直接在一个表上修改。
插入正圆形和水平线：插入图形时，按住【Shift】键不放，可以轻轻松松插入正圆形和水平线。
6、全部关闭：如果已经打开了很多工作簿，想要全部关闭，不用一个个点【×】，直接按住【Shift】键点一下【×】就行！
用于选择数据和单元格
1) CTRL+SHIFT+*(星号)选定当前单元格周围的区域(选定区域是封闭在空白行和空白列中的数区域)
2)SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度
3)CTRL+SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格
4)SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首
5)CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始
6)CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)
7)SHIFT+SPACEBAR 选定整行
8)SHIFT+BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格
9)SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏
10)SHIFT+PAGE UP 将选定区域向上扩展一屏
11)CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象
12)SHIFT+F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中
13)SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格
14)SCROLL LOCK, SHIFT+END 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格
用于工作表
1)SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表
2)SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中当前和下一个工作表
3)SHIFT+CTRL+PAGE UP 选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿
4) SHIFT + DELETE 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中
用于输入数据
1) SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移
2)SHIFT+TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移
3)SHIFT+F2 编辑单元格批注
4)CTRL+SHIFT+F3 由行或列标志创建名称
用于单元格或编辑栏中
1) CTRL+SHIFT+ENTER 以数组公式形式输入公式
2)CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号
3)SHIFT+F3 将函数粘贴到公式中
4) SHIFT+F9 计算活动工作表
5) CTRL+SHIFT+: (冒号)输入时间
6)CTRL+SHIFT+" (双引号)将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏
用于设置数据格式
1) CTRL+SHIFT+~ 应用“常规”数字格式
2)CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式(负数出现在括号中)
3)CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比”格式
4)CTRL+SHIFT+^ 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式
5)CTRL+SHIFT+# 应用年月日“日期”格式
6)CTRL+SHIFT+@ 应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午
7)CTRL+SHIFT+! 应用这样的数字格式：具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示
8)CTRL+SHIFT+& 应用外边框
9)CTRL+SHIFT+_ 删除外边框
10)CTRL+SHIFT+( (左括号)取消隐藏行
11)CTRL+SHIFT+)(右括号)取消隐藏列
用于编辑数据和插入选中区域
1) CTRL+SHIFT+ENTER 将公式作为数组公式输入
2)CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号
3) CTRL+SHIFT+ 加号插入空白单元格
用于选中区域内移动
1)SHIFT+ENTER 在选定区域内由下往上移动
2)SHIFT+TAB 在选定区域内由右往左移动。如果选定区域只有一列，则向上移动一个单元格
用于工作表或工作簿中移动和滚动
1)CTRL+SHIFT+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB 移动到前一工作簿或窗口
2)SHIFT+F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格
3)SHIFT+F5 显示“查找”对话框
4)SHIFT+F4 重复上一次“查找”操作(等同于“查找下一个”)
用于选择含有特殊字符单元格
1) CTRL+SHIFT+*(星号)选中活动单元格周围的当前区域(当前区域是包含在空行和空列中的数据区域)
2)CTRL+SHIFT+O (字母 O) 选定所有带批注的单元格
3)CTRL+SHIFT+| 选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的列。
4)CTRL+SHIFT+{ (左大括号)选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格
5)CTRL+SHIFT+} (右大括号)选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格
用于数据库和数据清单
1) SHIFT+TAB 移动到记录中可编辑的上一字段
2)SHIFT+ENTER 移动到上一记录的首字段
3)SHIFT+END 将选定区域扩展到字段的末尾
4)SHIFT+HOME 将选定区域扩展到字段的开头
左箭头键或右箭头键在字段内左移或右移一个字符
5)SHIFT+左箭头键选定左边的字符
6)SHIFT+右箭头键选定右边的字符
处理工作表的快捷键总结
1、插入新工作表 Shift+F11或Alt+Shift+F1
2、移动到工作簿中的下一张工作表 Ctrl+PageDown
3、移动到工作簿中的上一张工作表 Ctrl+PageUp
4、选定当前工作表和下一张工作表 Shift+Ctrl+PageDown
5、取消选定多张工作表 Ctrl+ PageDown
6、选定其他的工作表 Ctrl+PageUp
7、选定当前工作表和上一张工作表 Shift+Ctrl+PageUp
8、对当前工作表重命名 Alt+O H R
9、移动或复制当前工作表 Alt+E M
10、删除当前工作表 Alt+E L
工作表内移动和滚动的快捷键总结
1、向上、下、左或右移动一个单元格 箭头键
2、移动到当前数据区域的边缘 Ctrl+箭头键
3、移动到行首 Home
4、移动到工作表的开头 Ctrl+Home
5、移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行 Ctrl+End
6、向下移动一屏 PageDown
7、向上移动一屏 PageUp
8、向右移动一屏 Alt+PageDown
9、向左移动一屏 Alt+PageUp
10、切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 Ctrl+F6
11、切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 Shift+F6
12、滚动以显示活动单元格 Ctrl+Backspace
13、弹出“定位”对话框 F5
14、弹出“查找”对话框 Shift+F5
15、查找下一个 Shift+F4
16、在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动 Tab
在选定区域内移动
1、在选定区域内从上往下移动 Enter
2、在选定区域内从下往上移动 Shift+Enter
3、在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动 Tab
4、在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动 Shift+Tab
5、按顺时针方向移动到选定区域的下一个角 Ctrl+句号
6、在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域 Ctrl+Alt+向右键
7、向左切换到下一个不相邻的选定区域 Ctrl+Alt+向左键
以“结束”模式移动或滚动
1、打开或关闭“结束”模式 End
2、在一行或一列内以数据块为单位移动 End+箭头键
3、移动到工作表的最后一个单元格，在数据中所占用的最右列的最下一行中 End+Home
4、移动到当前行中最右边的非空单元格 End+Enter
在ScrollLock打开的状态下移动和滚动
1、打开或关闭ScrollLock ScrollLock
2、移动到窗口左上角的单元格 Home
3、移动到窗口右下角的单元格 End
4、向上或向下滚动一行 向上键或向下键
5、向左或向右滚动一列 向左键或向右键
选定单元格、行和列以及对象
1、选定整列 Ctrl+空格键
2、选定整行 Shift+空格键
3、选定整张工作表 Ctrl+A
4、在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格 Shift+Backspace
5、在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象 Ctrl+Shift+空格键
6、在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换 Ctrl+6
选定具有特定特征的单元格
1、选定活动单元格周围的当前区域 Ctrl+Shift+*（星号）
2、选定包含活动单元格的数组 Ctrl+/
3、选定含有批注的所有单元格 Ctrl+Shift+O（字母O）
4、在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格 Ctrl+
5、在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格 Ctrl+Shift+|
6、选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格 Ctrl+[（左方括号）
7、选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格 Ctrl+Shift+{（左大括号）
8、选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 Ctrl+]（右方括号）
9、选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格 Ctrl+Shift+}（右大括号）
10、选取当前选定区域中的可见单元格 Alt+;（分号）
扩展选定区域
1、打开或关闭扩展模式 F8
2、将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域 Shift+F8
3、将选定区域扩展一个单元格 Shift+箭头键
4、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格 Ctrl+Shift+箭头键
5、将选定区域扩展到行首 Shift+Home
6、将选定区域扩展到工作表的开始处 Ctrl+Shift+Home
7、将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角） Ctrl+Shift+End
8、将选定区域向下扩展一屏 Shift+PageDown
9、将选定区域向上扩展一屏 Shift+PageUp
10、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格 End+Shift+箭头键
11、将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角） End+Shift+Home
12、将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格 End+Shift+Enter
13、将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 ScrollLock+Shift+Home
14、将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 ScrollLock+Shift+End
用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键
1、完成单元格输入并选取下一个单元 Enter
2、在单元格中换行 Alt+Enter
3、用当前输入项填充选定的单元格区域 Ctrl+Enter
4、完成单元格输入并向上选取上一个单元格 Shift+Enter
5、完成单元格输入并向右选取下一个单元格 Tab
6、完成单元格输入并向左选取上一个单元格 Shift+Tab
7、取消单元格输入 Esc
8、向上、下、左或右移动一个字符 箭头键
9、移到行首 Home
10、重复上一次操作 F4或Ctrl+Y
11、由行列标志创建名称 Ctrl+Shift+F3
12、向下填充 Ctrl+D
13、向右填充 Ctrl+R
14、定义名称 Ctrl+F3
15、插入超链接 Ctrl+K
16、激活超链接 Enter（在具有超链接的单元格中）
17、输入日期 Ctrl+;（分号）
18、输入时间 Ctrl+Shift+:（冒号）
19、显示清单的当前列中的数值下拉列表 Alt+向下键
20、显示清单的当前列中的数值下拉列表 Alt+向下键
21、撤销上一次操作 Ctrl+Z
输入特殊字符
1、输入分币字符￠ Alt+0162
2、输入英镑字符￡ Alt+0163
3、输入日圆符号￥ Alt+0165
4、输入欧元符号 Alt+0128
输入并计算公式
1、键入公式 =（等号）
2、关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内 F2
3、在编辑栏内，向左删除一个字符 Backspace
4、在单元格或编辑栏中完成单元格输入 Enter
5、将公式作为数组公式输入 Ctrl+Shift+Enter
6、取消单元格或编辑栏中的输入 Esc
7、在公式中，显示“插入函数”对话框 Shift+F3
8、当插入点位于公式中公式名称的右侧时，弹出“函数参数”对话框 Ctrl+A
9、当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号 Ctrl+Shift+A
10、将定义的名称粘贴到公式中 F3
11、用SUM函数插入“自动求和”公式 Alt+=（等号）
12、将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏 Ctrl+Shift+"（双引号）
13、将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏 Ctrl+（撇号）
14、在显示单元格值和显示公式之间切换 Ctrl+`（左单引号）
15、计算所有打开的工作簿中的所有工作表 F9
16、计算活动工作表 Shift+F9
17、计算打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否进行了更改 Ctrl+Alt+F9
18、重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格Ctrl+Alt+Shift+F9
编辑数据
1、编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾 F2
2、在单元格中换行 Alt+Enter
3、编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符 Backspace
4、 删除插入点右侧的字符或删除选定区域 Del
5、删除插入点到行末的文本 Ctrl+Del
6、弹出“拼写检查”对话框 F7
7、编辑单元格批注 Shift+F2
8、完成单元格输入，并向下选取下一个单元格 Enter
9、撤销上一次操作 Ctrl+Z
10、取消单元格输入 Esc
11、弹出“自动更正”智能标记时，撤销或恢复上一次的自动更正 Ctrl+Shift+Z
插入、删除和复制单元格
1、复制选定的单元格 Ctrl+C
2、显示Microsoft Office剪贴板（多项复制与粘贴） Ctrl+C，再次按Ctrl+C
3、剪切选定的单元格 Ctrl+X
4、粘贴复制的单元格 Ctrl+V
5、清除选定单元格的内容 Del
6、删除选定的单元格 Ctrl+连字符
7、插入空白单元格 Ctrl+Shift+加号
设置数据的格式
1、弹出“样式”对话框 Alt+（撇号）
2、弹出“单元格格式”对话框 Ctrl+1
3、应用“常规”数字格式 Ctrl+Shift+~
4、应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中） Ctrl+Shift+$
5、应用不带小数位的“百分比”格式 Ctrl+Shift+%
6、应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 Ctrl+Shift+
7、应用含年、月、日的“日期”格式 Ctrl+Shift+#
8、应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式 Ctrl+Shift+@
9、应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式 Ctrl+Shift+!
10、应用或取消加粗格式 Ctrl+B
11、应用或取消字体倾斜格式 Ctrl+I
12、应用或取消下画线 Ctrl+U
13、应用或取消删除线 Ctrl+5
14、隐藏选定行 Ctrl+9
15、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态 Ctrl+Shift+(（左括号）
16、隐藏选定列 Ctrl+（零）
17、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态 Ctrl+Shift+)（右括号）
18、对选定单元格应用外边框 Ctrl+Shift+&
19、取消选定单元格的外边框 Ctrl+Shift+_
使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡
1、应用或取消上框线 Alt+T
2、应用或取消下框线 Alt+B
3、应用或取消左框线 Alt+L
4、应用或取消右框线 Alt+R
5、如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线 Alt+H
6、如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线 Alt+V
7、应用或取消下对角框线 Alt+D
8、应用或取消上对角框线 Alt+U
创建图表和选定图表元素
1、创建当前区域中数据的图表 F11 或 Alt+F1
2、选定图表工作表：选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表 Ctrl+Page Down
3、选定图表工作表：选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止 Ctrl+Page Up
4、选定图表中的上一组元素 向下键
5、选择图表中的下一组元素 向上键
6、选择分组中的下一个元素 向右键
7、选择分组中的上一个元素 向左键
使用数据表单（“数据”菜单上的“记录单”命令）
1、移动到下一条记录中的同一字段 向下键
2、移动到上一条记录中的同一字段 向上键
3、移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮 Tab和Shift+Tab
4、移动到下一条记录的首字段 Enter
5、移动到上一条记录的首字段 Shift+Enter
6、移动到前10条记录的同一字段 Page Down
7、开始一条新的空白记录 Ctrl+Page Down
8、移动到后10条记录的同一字段 Page Up
9、移动到首记录 Ctrl+Page Up
10、移动到字段的开头或末尾 Home或End
11、将选定区域扩展到字段的末尾 Shift+End
12、将选定区域扩展到字段的开头 Shift+Home
13、在字段内向左或向右移动一个字符 向左键或向右键
14、在字段内选定左边的一个字符 Shift+向左键
15、在字段内选定右边的一个字符 Shift+向右键
筛选区域（“数据”菜单上的“自动筛选”命令）
1、在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选”列表 Alt+向下键
2、选择“自动筛选”列表中的下一项 向下键
3、选择“自动筛选”列表中的上一项 向上键
4、关闭当前列的“自动筛选”列表 Alt+向上键
5、选择“自动筛选”列表中的第一项（“全部”） Home
6、选择“自动筛选”列表中的最后一项 End
7、根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域 Enter
显示、隐藏和分级显示数据
1、对行或列分组 Alt+Shift+向右键
2、取消行或列分组 Alt+Shift+向左键
3、显示或隐藏分级显示符号 Ctrl+8
4、隐藏选定的行 Ctrl+9
5、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态 Ctrl+Shift+(（左括号）
6、隐藏选定的列 Ctrl+0（零）
7、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态 Ctrl+Shift+)（右括号）
用于预览和打印文档
显示“打印”对话框 CTRL+P
在打印预览中时
当放大显示时，在文档中移动 箭头键
当缩小显示时，在文档中每次滚动一页 PAGE UP
当缩小显示时，滚动到第一页 CTRL+上箭头键
当缩小显示时，滚动到最后一页 CTRL+下箭头键
用于工作表、图表和宏
插入新工作表 SHIFT+F11
创建使用当前区域的图表 F11 或 ALT+F1
显示“宏”对话框 ALT+F8
显示“Visual Basic 编辑器” ALT+F11
插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11
移动到工作簿中的下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN
移动到工作簿中的上一个工作表 CTRL+PAGE UP
选择工作簿中当前和下一个工作表 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN
选择当前工作簿或上一个工作簿 SHIFT+CTRL+PAGE UP
用于在工作表中输入数据
完成单元格输入并在选定区域中下移 ENTER
在单元格中折行 ALT+ENTER
用当前输入项填充选定的单元格区域 CTRL+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中上移 SHIFT+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中右移 TAB
完成单元格输入并在选定区域中左移 SHIFT+TAB
取消单元格输入 ESC
删除插入点左边的字符，或删除选定区域 BACKSPACE
删除插入点右边的字符，或删除选定区域 DELETE
删除插入点到行末的文本 CTRL+DELETE
向上下左右移动一个字符 箭头键
移到行首 HOME
重复最后一次操作 F4 或 CTRL+Y
编辑单元格批注 SHIFT+F2
由行或列标志创建名称 CTRL+SHIFT+F3
向下填充 CTRL+D
向右填充 CTRL+R
定义名称 CTRL+F3
设置数据格式
显示“样式”对话框 ALT+ (撇号)
显示“单元格格式”对话框 CTRL+1
应用“常规”数字格式 CTRL+SHIFT+~
应用带两个小数位的“贷币”格式 CTRL+SHIFT+$
应用不带小数位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%
应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 CTRL+SHIFT+^
应用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+#
应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午 CTRL+SHIFT+@
应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示 CTRL+SHIFT+!
应用外边框 CTRL+SHIFT+&
删除外边框 CTRL+SHIFT+_
应用或取消字体加粗格式 CTRL+B
应用或取消字体倾斜格式 CTRL+I
应用或取消下划线格式 CTRL+U
应用或取消删除线格式 CTRL+5
隐藏行 CTRL+9
取消隐藏行 CTRL+SHIFT+( 左括号
隐藏列 CTRL+0(零)
取消隐藏列 CTRL+SHIFT+)右括号
编辑数据
编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 F2
取消单元格或编辑栏中的输入项 ESC
编辑活动单元格并清除其中原有的内容 BACKSPACE
将定义的名称粘贴到公式中 F3
完成单元格输入 ENTER
将公式作为数组公式输入 CTRL+SHIFT+ENTER
在公式中键入函数名之后，显示公式选项板 CTRL+A
在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号 CTRL+SHIFT+A
显示“拼写检查”对话框。 F7 键
插入、删除和复制选中区域
复制选定区域 CTRL+C
剪切选定区域 CTRL+X
粘贴选定区域 CTRL+V
清除选定区域的内容 DELETE
删除选定区域 CTRL+ 连字符
撤消最后一次操作 CTRL+Z
插入空白单元格 CTRL+SHIFT+ 加号
选择图表工作表
选择工作簿中的下一张工作表。 CTRL+PAGE DOWN
选择工作簿中的上一个工作表。 CTRL+PAGE UP
单元格操作快捷键：
Ctrl+A：选中当前工作表中的所有单元格
Ctrl+Shift+空格键：选中当前工作表中的所有数据
Ctrl+D：向下复制单元格内容
Ctrl+R：向右复制单元格内容
Ctrl+Page up：移动到上一个工作表
Ctrl+Page down：移动到下一个工作表
Ctrl+9：隐藏行
Ctrl+Shift+9：取消隐藏行
编辑快捷键：
F2：编辑单元格或选定单元格
F3：打开“函数对话框”对话框，用于插入函数或公式
F4：重复上一步操作
F5：打开“定位”对话框，用于定位单元格或对象
F12：打开“另存为”对话框，用于保存Excel文件